各市外经贸局、省有关单位：
一、建立和完善联合工作机制，认真组织好各项筹备工作
按照高交会组委会筹备组织工作的部署和省政府领导同志的指示，我省第八届高交会由省外经贸厅、科技厅、信息产业厅、发改委、教育厅联合组织，并于近期召开了联席会议，制定了《第八届高交会山东代表团组展工作方案》（见附件一），明确了各部门的工作职责和任务分工，建立了筹备工作小组，对会议的各项筹备工作进行了安排。各市要按照省里的做法，成立由市外经贸局牵头，科技局、信息产业局、计发委、教育局参加筹备工作班子，明确部门责任，相互配合，精心组织，形成全省上下完善的组织工作机制，按照省里制定的主要筹备工作时间进度安排，高质量、高效率的做好本届高交会的各项组织筹备工作。
二、突出重点，精心组织项目和企业参展
根据组委会主体明确的总体要求，结合我省高新技术产业的实际情况和发展趋势，本届高交会按照“成果交易和产品展示与成交相结合”的原则，把“突出高新技术园区、突出自主创新项目、突出外向型企业”作为主题。重点组织省级以上高新技术开发区、经济技术开发区、国家科技兴贸出口创新基地等园区及区内重点外向型企业、省内重点高校、科研机构参会参展;把电子信息、生物工程、新材料、新能源、现代农业、先进制造业领域的自主创新技术和工艺以及有出口潜力的新产品作为本届参展项目重点项目。通过认真筛选项目和参展单位，把代表各市高新技术发展水平和产业特色的项目征集上来，确保参展项目的质量和水平，充分展现我省高新技术产业发展水平和企业的核心竞争力。
三、精心设计，突出特色，认真做好布展工作。
高交会组委会确定我省展位面积为
四、周密策划，认真组织好会议期间的各项活动
高交会期间，组委会将组织一系列各具特色的专项活动，包括世界科技与经济论坛、super-SUPER专题活动、高新技术项目配对洽谈、企业海外上市系列活动及高新技术人才与智力交易会等活动。省里还将安排参观考察、拜会重要海外参会团组等活动。各市除积极组织参加上述活动外，可根据需要安排特色活动。拟在高交会期间安排活动的，请及时与省外经贸厅联系，以便协调高交会组委会统一做出安排。
五、对几项具体工作的要求
（一） 关于参展项目上报。
高新技术成果的参展单位要认真填制以下表格：《中国国际高新技术成果交易会项目登记表》(必填)、《第八届中国国际高新技术成果交易会项目配对活动报名表》(必填)和《第八届中国国际高新技术成果交易会会刊资料申报表》(必填)、《中国国际高新技术成果交易会投资方登记表》(可选填)。这些表格上报时需要提供书面文档和WORD电子文档两种形式，其中书面文档由电子文档打印出来，并按要求加盖公章。在填写上述三个WORD文档表格时，不得改变原有表格结构，不得改用其他制表软件填写。各市确定的参展项目由市外经贸局汇总后，统一报省外经贸厅，省属高校、科研院所和高新技术企业直接报省外经贸厅。所有参展材料务必于
（二） 关于会议期间活动安排。
各市组织参加的大会活动和自行组织的活动要统一报省外经贸厅。自行组织的活动，须将活动名称、内容、时间、地点、参加对象、有何需求等于
（三） 关于证件办理。
参会的各类证件由省团统一办理。参展人员申报证件需填报《高交会证件办理申请表》(见附件三，表格请用正楷字填写以保证证件制作的准确性)，并附个人2寸免冠正面彩色证件照一张（背书其姓名），亦可交付个人电子相片文档（照片采用不大于50K的jpg格式。）磁盘交至省外经贸厅。截止日期
(四)关于住宿安排。
各市参加高交会的有关部门和企业由省团统一安排住宿。参展人员由各市汇总填报参展确认表和住宿登记表后报省外经贸厅（确认表和登记表附件四）。截止日期
（五）关于展示资料的内容与格式要求。
1、展示资料的内容要求。参展单位情况简介：提供文字资料在150字以内，要求中英文两种版本。提供照片4张。普通照片要求6寸以上，高清晰度；数码照片要求高分辨率。参展项目情况简介：文字说明资料在250字以内，中英文两种版本。提供照片4张。普通照片要求6寸以上，高清晰度；数码照片要求高分辨率。
2、资料编辑、报送要求：统一用Word文档编辑。文字资料和数码照片通过邮件方式发送，普通照片通过快递寄送到省外经贸厅。(资料提报格式见附件五)
（六）关于参展费用
高交会参展费用按照政府补贴与企业分担相结合的原则，场地费、整体形象设计装修费、宣传费、公共活动费用由省财政补贴;展位设计和布展费、住宿费、票证费、交通费等有参展单位负担。希望各市按照省里的做法对参展单位的有关费用进行补贴，尽量减轻参展单位的负担。省里统一的收费标准另行通知。
请各市将负责本届高交会组织筹备工作部门的联系方式（单位、联系人、职务、联系电话、传真）于
《通知》文件中附件请登陆以下地址下载：http://www.shandongbusiness.gov.cn/chinese/main/网站“高交会专题”栏目下载。
联系单位：省外经贸厅科技处
地址：济南市黑虎泉西路121号
邮编：250011
联系人：林艳珺、邱田宾
联系电话：0531-86163309、86163322
传真：0531-86928554
电子邮件：kejichu@trade.gov.cn
附件一
第八届高交会山东代表团
组展工作方案
一、 第八届高交会的基本情况：
第八届高交会将于
第八届高交会主要包括如下内容：
（一）高新技术创新成果交易活动
成果交易活动主要包括：由各主办单位按“主题明确，整体特装”原则组织的“国家高新技术创新成果展”（含原始创新成果展、集成创新成果展、引进消化吸收再创新成果展）；由各省市政府组织的“省市高新技术创新成果展”；由国内重点高校组织的“高校高新技术创新成果展”；由外国政府组织的“海外高新技术成果展”；由组委会办公室组织的“创业型企业展”、“投资项目配对洽谈活动”、“投资商展”、“中介机构展”以及今年新增的“个人技术创新展”。
(二)高新技术专业产品展
由组委会组织国内外著名跨国公司、企业集团展示最新的产品，交流最新的技术。主要包括：信息技术与产品展（分网络通讯产品与设备、软件应用解决方案、消费电子产品和汽车电子产品四个专业展区）；电子展（分半导体及IC设计、被动元件、“无铅制造”与生产设备等展区）；光电子及平板显示技术与产品展（LCD/PDP/OLED设备及仪器、面板/模块、应用产品、原料/组件等展区）
(三)世界科技与经济论坛
世界科技与经济论坛是展示世界高科技和经济发展前沿动态的重要载体，将邀请世界各国科教、商务、信息等方面的部长以及国内外著名科学家、企业家、金融家和知名学者发表演讲、互动交流，并通过为演讲嘉宾安排更多个性化服务的“论坛延伸服务活动”来突出论坛的实效性。初步安排有部长论坛、全球CEO论坛、跨国公司的专业技术论坛等活动。
(四)super-SUPER专题活动
通过进一步完善个性化服务的形式和内容，增强super-SUPER活动的实效，使高交会成为各国、各省市招商引资的平台。专题活动主要包括“中国企业海外上市系列活动”和国内外团组与海外客商、企业、高校、投资商、中介机构招商引资等“配对洽谈系列对话活动”。
(五)高新技术人才与智力交易会
本届“人才高交会”转移到会展中心举办，主要包括高级人才交流、人才服务机构展示、教育和培训展示、毕业生推介与招生宣传、留学人员项目展示与交易等内容。
我省组团主要参加科技成果展示与交易。我省展位设在深圳会展中心9号馆，展位面积约
二、我省高交会组团承办部门及任务
（一）组展部门
省外经贸厅、省发改委、省科技厅、省信息产业厅、省教育厅等联合组展。
（二）组展部门的主要任务
组织各市和有关园区、企业参展，负责展区总体形象设计和装修，为参展企业提供会务方面的服务；组织参加高新技术项目配对洽谈；组织参展单位参加有关论坛活动和我省组织的有关活动；负责我省高交会期间的宣传工作，指导和协调有关市在高交会期间举办的新闻发布会、推介会及系列招商引资活动；安排省领导参观、会见等重大活动；负责领导交办其他重要事项。
三、组展原则和参展重点
（一）组展原则
本届高交会按照“成果交易和产品展示与成交相结合”的原则，通过形象展示、技术交流、产品交易等手段，搭建园区和企业宣传推介、高新技术成果交易、招商引资三大平台，展示我省园区建设成就和企业最新科技成果，促进我省高新技术项目的交易，加强我省高新技术出口企业对外交流与合作，扩大招商引资，推动我省高新技术产业发展。
（二）组展重点
根据高交会组委会主题明确的总体要求，结合我省高新技术产业发展状况和趋势，本届高交会我省将把“突出高新技术园区、突出自主创新项目、突出外向型企业”作为主题。重点组织省级以上高新技术开发区、经济技术开发区、国家科技兴贸出口创新基地等园区及区内重点外向型企业、省内重点高校、科研机构参会参展;把电子信息、生物工程、新材料、新能源、现代农业、先进制造业领域的自主创新技术和工艺以及有出口潜力的新产品作为本届参展项目重点项目。通过认真筛选项目和参展单位，把代表各市高新技术发展水平和产业特色的项目征集上来，确保参展项目的质量和水平，充分展现我省高新技术产业发展水平和企业的核心竞争力。
展会期间还将组织参展单位参加专业技术论坛、海外上市活动，组织参会园区的宣传推介和招商引资活动，组织参展单位与高交会邀请的具有技术需求的投资顾问机构、技术转让及咨询机构、上市公司、企业集团和实业投资商洽谈交易，参观深圳知名高新技术企业。
四、高交会组织机构及任务分工
（一）组织机构
组建第八届高交会山东代表团，由省政府领导同志任团长，省外经贸厅、科技厅、信息产业厅、发改委、教育厅领导任副团长。山东代表团由三部分组成，一是省政府代表团，由省政府领导及外经贸厅、科技厅、信息产业厅、发改委、教育厅等部门人员组成。二是参展团，由各参展单位人员组成。三是参观招商团，由各市相关部门及企业代表组成。
筹备期间，代表团成立筹备工作小组，组长由省外经贸厅领导兼任，工作小组下设办公室，设在省外经贸厅（科技处），科技厅、信息产业厅、发改委、教育厅等部门人员参与办公室工作，具体负责制订组展工作方案、对外联络、省内招组展、项目汇总审定、展区统一布置装修、展团组织、会务安排等工作。各承办部门按筹备工作分工安排，各负其责。
（二）筹备工作分工
建立部门联合工作机制，各部门承办处室与工作人员明确分工与职责，按照各自分工开展工作，定期汇总情况，沟通信息，研究商定具体事项。具体分工如下：
省组展部门责任分工一览表
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责任部门 |
工 作 内 容 |
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省外经贸厅 |
1.牵头负责山东省代表团前期筹备工作的策划和协调 2.负责与高交会组委会的联络衔接 3.牵头召集省各组展部门参加的全省组展工作会议，负责招组展情况的调度工作 4.负责初步筛选省内参展单位，并最终确定各部门、各市筛选的参展内容、项目和企业，报高交会组委会。 5、负责组织第五届高交会成交案例征集 6、负责山东展区设计与布展 7、负责高交会专项经费的申请、经费预算和财务管理 8、负责落实省领导会议期间的有关活动的安排 9、有关外经贸方面的文字材料 10、负责高交会总结材料 11.负责省团的票证办理、在深食宿及交通安排 |
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省科技厅 |
1.参与山东省代表团前期组团的策划与协调 2.参与组展部门联合召开的全省组展工作会议 3.负责与省外经贸厅联合筛选6家省内高新技术开发区、2家科研院所参展。 4.负责省领导在深圳活动有关高新技术产业方面的文字材料 |
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省信息产业厅 |
1.参与山东省代表团前期组团的策划与协调 2.参与组展部门联合召开的全省组展工作会议 3.负责筛选2家软件园区、3家软件企业参展 4.负责省领导在深圳活动有关电子信息产业方面的文字材料 |
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省发改委 |
1.参与山东省代表团前期组团的策划与协调 2.参与组展部门联合召开的全省组展工作会议 3.负责初步筛选5个重点高新技术企业项目参展 |
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省教育厅 |
1.参与山东省代表团前期组团的策划与协调 2.参与组展部门联合召开的全省组展工作会议 3.负责初步筛选4所省内高校参展 4.组织高校参加相关活动 |
筹备工作时间进度安排
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工 作 内 容 |
时间安排 |
责任部门 |
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下发关于组团参加第八届高交会的通知 |
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省外经贸厅等五部门 |
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制定第八届高交会山东代表团组展工作方案 |
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省外经贸厅 |
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省组展部门召开筹备工作协调会议，确定高交会筹展工作方案 |
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省外经贸厅等五部门 |
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征集第七届高交会成交案例汇总上报 |
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省外经贸厅 |
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省组展部门召开由各市和有关部门、高校、科研机构参加的招展工作会议 |
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省外经贸厅等五部门 |
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组织各市、有关单位的招展工作 |
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省外经贸厅等五部门 |
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各市及参展单位参会项目及有关资料申报 |
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各市外经贸局、省有关部门 |
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完成山东省展区的总体方案初步设计，送领导审定 |
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省外经贸厅 |
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汇总审定参展项目报高交会组委会 工 作 内 容 |
时间安排 |
省外经贸厅 责任部门 |
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各市和有关企业高交会期间签约项目的申报、项目发布会、新闻发布会的申报 |
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各市外经贸局 |
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会刊资料的申报，包括以省领导名义发布的专题文章、参展企业资料、广告宣传资料等 |
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省外经贸厅 |
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召开筹备会议，部署组展工作有关事项，各市牵头部门和省有关企业参加。 |
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省外经贸厅等五部门、各市外经贸局 |
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各市及参展单位票证资料申报 |
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省外经贸厅 |
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汇总审定票证资料，汇总报高交会组委会 |
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省外经贸厅 |
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确定代表团住宿宾馆等会务有关事项 |
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省外经贸厅 |
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确定领导成员，并报送高交会省代表团名单 |
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省外经贸厅 |
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落实省领导在高交会期间的活动，并制定方案报省政府办公厅审定 |
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省外经贸厅 |
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省领导讲话等会务相关材料准备、新闻媒体邀请、与省政府驻深办衔接 |
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省外经贸厅等五部门 |
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先遣组人员赴深圳 |
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省外经贸厅 |
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山东展区特装修 |
10月4-10日 |
省外经贸厅 |
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在深圳召开参会动员会议，部署参会有关事宜 |
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省外经贸厅等五部门 |
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参加高交会及其系列活动 |
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