急件

鲁外经贸技字〔2007〕610号

关于第九届中国国际高新技术成果交易会筹备工作有关事项的通知

各市外经贸局、省有关单位：

7月9日，省外经贸厅、科技厅、信息产业厅、发改委联合发出了《关于组织参加第九届中国国际高新技术成果交易会的通知》（鲁外经贸技字[2007]555号），就我省组织参加第九届高交会的有关问题进行了部署，请各市继续按要求做好各项组织筹备工作。现将其它有关事项通知如下：

一、建立和完善联合工作机制，认真组织好各项筹备工作

按照高交会筹备组织工作的整体安排,省外经贸厅、科技厅、信息产业厅、发改委近期召开了会议，制定了《第九届高交会山东代表团组展工作方案》（见附件一），明确了各部门的工作职责和任务分工，建立了筹备工作小组，对会议的各项筹备工作进行了安排。各市要按照省里的做法，由市政府确定牵头单位，组成筹备工作班子，明确部门责任，相互配合，精心组织，形成全省上下完善的组织工作机制，按照省里制定的主要筹备工作时间进度安排，高质量、高效率的做好本届高交会的各项组织筹备工作。

二、突出重点，精心组织项目和企业参展

根据组委会主题明确的总体要求，结合我省高新技术产业的实际情况和发展趋势，本届高交会按照“成果交易和产品展示与成交相结合”的原则，把“突出自主创新项目、突出科技兴贸创新基地，突出技术引进消化吸收再创新”作为主题。重点组织我省具有自主知识产权的高新技术研发项目、国家出口创新基地和拟申报省级出口创新基地的园区和企业参会参展；组织有技术引进需求的企业参加大会组织的技术和产品采购系列活动。本届高交会把新能源、资源综合利用、新材料、环保节能、现代农业、电子信息、医药、医疗保健、现代制造业等自主创新技术以及有出口潜力和前景的新产品作为今年参展项目的征集重点。通过认真筛选项目和参展单位，把代表各市高新技术发展水平和产业特色的项目征集上来，确保参展项目的质量和水平，充分展现我省高新技术产业发展水平和企业的核心竞争力。

三、精心设计，突出特色，认真做好布展工作

高交会组委会确定我省展位面积为200平方米左右。为充分展示我省形象，突出山东特色，根据“主题明确、整体特装”的要求，布展仍然采取全省统一特装修，整体布展的方式，由省里选择设计方案新颖、整体效果好、造价低、服务质量高的展览公司统一对参展单位、参展项目进行形象设计和装修。对展位设计有特殊需求的市和参展单位请与省外经贸厅联系，以便及时将其需求纳入总体设计中。

四、周密策划，认真组织好会议期间的各项活动

高交会期间，组委会将组织一系列各具特色的专项活动，包括世界科技与经济论坛、super-SUPER专题活动、高新技术项目配对洽谈、企业海外上市系列活动及高新技术人才与智力交易会。首次推出中美民用高新技术与产品贸易论坛、外国产品采购大会、国外产品采购政策及采购程序推介会等活动。我省还将安排参观考察、拜会重要海外参会团组等活动。各市除积极组织参加上述活动外，可根据需要安排特色活动。拟在高交会期间安排活动的，请及时与我厅联系，以便协调高交会组委会统一做出安排。

五、对几项具体工作的要求

（一） 关于参展项目上报

高新技术成果的参展单位要认真填制以下表格：《中国国际高新技术成果交易会项目登记表》(必填)、《第九届中国国际高新技术成果交易会项目配对活动报名表》(必填)和《第九届中国国际高新技术成果交易会会刊资料申报表》(必填)、《中国国际高新技术成果交易会投资方登记表》(可选填)。这些表格上报时需要提供书面文档和WORD电子文档两种形式，其中书面文档须加盖公章。在填写上述三个WORD文档表格时，不得改变原有表格结构，不得改用其他制表软件填写。各市确定的参展项目由市外经贸局汇总后，统一报我厅；省属高校、科研院所和企业可直接报我厅。所有参展材料务必于8月20日前上报(以上表格详见附件二)。

（二）关于会议期间活动安排

各市组织参加的大会活动和自行组织的活动要统一报我厅。自行组织的活动，须将活动名称、内容、时间、地点、参加对象、有何要求等于9月5日前专题报我厅。

（三）关于证件办理

参会的各类证件由省团统一办理。参展人员申报证件需填报《高交会证件办理申请表》(见附件三，表格请用WORD电子文档或正楷字填写以保证证件制作的准确性)，并提供个人相片电子版文档（文档名称注明其姓名、照片采用不大于50K的jpg格式），各市确定的办证人员由市外经贸局汇总后于9月5日前统一报我厅。

（四）关于参展确认和住宿安排

各市参加高交会的有关部门和企业由省团统一安排住宿。参展人员由各市外经贸局汇总填报参展确认表和住宿登记表后于9月10日前报我厅（确认表和登记表附件四）。

（五）关于展示资料的内容与格式要求

1、展示资料的内容要求。参展单位情况简介：提供文字资料在150字以内，要求中英文两种版本。提供照片4张。普通照片要求6寸以上，高清晰度；数码照片要求高分辨率。参展项目情况简介：文字说明资料在250字以内，中英文两种版本。提供照片4张。普通照片要求6寸以上，高清晰度；数码照片要求高分辨率。

2、资料编辑、报送要求：由市外经贸局汇总后于8月31日前报我厅。统一用Word文档编辑。文字资料和数码照片可刻录光盘和普通照片通过快递寄送 (展示资料提报格式见附件五)。

（六）关于参展费用

高交会参展费用按照政府补贴与参展单位分担相结合的原则，场地费、整体形象设计装修费、宣传费、公共活动费用由省财政补贴;参展单位展位设计和布展费、住宿费、会务费、票证费、交通费等由参展单位负担。各市对参展企业的补贴办法自行研究确定。收费标准另行通知。

请各市将负责本届高交会组织筹备工作部门的联系方式（单位、联系人、职务、联系电话、传真）于8月20日前报我厅（科技处）。

《通知》文件中附件请登陆以下地址下载：http://www.shandongbusiness.gov.cn/fjkjc/gaojiao9/2007072701.doc网站“高交会专题”栏目下载。

联系单位：省外经贸厅（科技处）

地 址：济南市黑虎泉西路121号

邮 编：250011

联系人：林艳珺、张晓红

联系电话：0531-86163309、86163322

传 真：0531-86928554

E-mail:sdkjch@yahoo.com.cn

二○○七年七月三十一日

附件一

第九届高交会山东代表团组展工作方案

一、第九届高交会的基本情况：

第九届高交会将于10月12日-17日在深圳国际会展中心举行。高交会由商务部、科技部、信息产业部、国家发改委、教育部、人事部、国家知识产权局、中国科学院、中国工程院和深圳市人民政府共同主办，农业部协办，深圳市中国高新技术成果交易中心承办。第九届高交会将确定“推进开放创新”、“保护知识产权”和“创建和谐社会”三大主题，继续突出“技术、产品、人才、资金”四大板块，搭建“成果交易、招商引资、人才与智力交流”三大平台，进一步提升“国际化、精品化、专业化、市场化”的展会特色，不断创新和丰富高新技术成果交易模式，整合专业产品展优质资源，增强专题活动实效，完善人才交流手段，首次推出“1+3”（1个展览和3项活动）系列活动。即创新设立了“海外高新技术与产品馆”，配套推出“中美民用高新技术与产品贸易论坛”、“外国产品采购大会”、“国外产品采购政策及采购程序推介会”等三项活动。使高交会成为增强国家创新能力的舞台、激发全社会创新活力的引擎、引进消化吸收再创新战略的中介、科技成果转化的平台、招商引资的桥梁和国际性的科技人才交流基地。

第九届高交会主要包括如下内容：

(一)高新技术创新成果交易活动

成果展示与交易区由外国政府（机构）及国内各省、自治区、直辖市、计划单列市和港澳台、国家有关部委、著名高校以组团形式参展；交易洽谈区的项目配对洽谈活动、投资中介展示与洽谈活动、创业型企业展示与洽谈活动、个人技术创新展示与洽谈活动分别设有展位或洽谈区，以企业、机构或个人形式参展。今年新设立了“海外高新技术与产品馆”。

(二)高新技术专业产品展

信息技术、光电子及平板显示和电子三大专业展分别以企业或机构为单位组织参展。

(三)论坛

本届设有“部长论坛”、“全球CEO论坛”、“跨国投融资论坛”、“跨国公司专业论坛”及今年新增的“中美民用高新技术与产品贸易论坛”等主题论坛，将组织包括中外政府高层、诺贝尔奖得主在内的知名政要、专家学者、名校校长、知名企业领袖、投资金融专家等，通过演讲、对话、高层会晤等多种形式，对世界科技、经济、贸易、融资、经营与合作等热点话题进行广泛深入的探讨。

(四)super-SUPER专题活动

该活动由合作配对洽谈和海外上市系列活动两部分组成。主要是根据大会安排或中外政府要员、中外企业CEO、海内外著名学府校长、著名科学家、国际证券交易机构及中介机构高层、工商社团领袖等参会“超级人士”的需求，提供一对一、一对多、多对多的个性化“超级”服务，包括商务交流、高层会晤等多种形式，同时包括中国企业海外上市及配对洽谈等系列对话活动。今年新推出了“外国产品采购大会”、“国外产品采购政策及采购程序推介会”。

(五)高新技术人才与智力交易会

今年将移师深圳人才大市场举行。组织留学人员创业园、国家引进国外智力成果示范基地、博士后工作站等以企业或机构为单位参展，并进行人才资源管理和开发论坛以及校长企业家对话等活动.

我省组团主要参加科技成果展示与交易。我省展位设在深圳会展中心9号馆，展位面积约200平方米。

二、我省高交会组团承办部门及任务

（一）组展部门

省外经贸厅、省科技厅、省信息产业厅、省发改委。

（二）组展部门的主要任务

组织各市和有关园区、企业参展，负责展区总体形象设计和装修，为参展企业提供会务方面的服务；组织参加高新技术项目配对洽谈；组织参展单位参加有关论坛活动和我省组织的有关活动；负责我省高交会期间的宣传工作，指导和协调有关市在高交会期间举办的新闻发布会、推介会及系列招商引资活动；安排省领导参观、会见等重大活动；负责领导交办其他重要事项。

三、组展原则和参展重点

（一）组展原则

本届高交会按照“成果交易和产品展示与成交相结合”的原则，通过形象展示、技术交流、产品交易等手段，搭建基地园区和企业宣传推介、高新技术成果交易、招商引资三大平台，展示我省基地园区建设成就和企业最新科技成果，促进我省高新技术项目的交易，加强我省高新技术出口企业对外交流与合作，扩大招商引资，推动我省高新技术产业发展。

（二）组展重点

根据高交会组委会主题明确的总体要求，结合我省高新技术产业发展状况和趋势，本届高交会我省将把“突出自主创新项目、突出出口创新基地，突出技术引进消化吸收再创新”作为主题。重点组织我省具有自主知识产权的高新技术研发项目、国家出口创新基地和拟申报省级出口创新基地的园区和企业参会参展，组织有技术引进需求的企业参加大会组织的技术和产品采购系列活动。把新能源、资源综合利用、新材料、环保节能、现代农业、电子信息、医药、医疗保健、现代制造业等自主创新技术以及有出口潜力和前景的新产品作为今年参展项目的征集重点。通过认真筛选项目和参展单位，把代表各市高新技术发展水平和产业特色的项目征集上来，确保参展项目的质量和水平，充分展现我省高新技术产业发展水平和企业的核心竞争力。

展会期间还将组织参展单位参加有关论坛，特别是中美民用高新技术与产品贸易论坛，海外上市活动、外国产品采购大会等。组织参会园区的宣传推介和招商引资活动，组织参展单位与高交会邀请的具有技术需求的投资顾问机构、技术转让及咨询机构、上市公司、企业集团和实业投资商洽谈交易，参观深圳知名高新技术企业。

四、高交会组织机构及任务分工

（一）组织机构

组建第九届高交会山东代表团，由省政府领导同志任团长，省外经贸厅、科技厅、信息产业厅、发改委领导任副团长。山东代表团由三部分组成，一是省政府代表团，由省政府领导及省外经贸厅、科技厅、信息产业厅、发改委等部门人员组成。二是参展团，由各参展单位人员组成。三是参观招商团，由各市相关部门及企业代表组成。

筹备期间，代表团成立筹备工作小组，组长由省外经贸厅领导兼任，工作小组下设办公室，设在省外经贸厅（科技处），科技厅、信息产业厅、发改委等部门人员参与办公室工作，具体负责制订组展工作方案、对外联络、省内招组展、项目汇总审定、展区统一布置装修、展团组织、领导活动安排、会务安排等工作。各承办部门按筹备工作分工安排，各负其责。

（二）筹备工作分工

建立部门联合工作机制，各部门承办处室与工作人员明确分工与职责，按照各自分工开展工作，定期汇总情况，沟通信息，研究商定具体事项。具体分工如下：

省组展部门责任分工一览表

责任部门	工 作 内 容
省外经贸厅	1.牵头负责山东省代表团前期筹备工作的策划和协调 2.负责与高交会组委会的联络衔接 3.牵头召集省各组展部门参加的全省组展工作会议，负责招组展情况的调度工作 4.负责筛选省内参展单位，并最终确定各部门、各市筛选的参展内容、项目和企业，报高交会组委会。 5.负责组织第九届高交会成交案例征集 6.负责山东展区设计与布展 7.负责高交会专项经费的申请、经费预算和财务管理 8.负责落实省领导会议期间有关活动的安排 9.有关外经贸方面的文字材料 10.负责高交会总结材料 11.负责省团的票证办理、在深食宿及交通安排
省科技厅	1.参与山东省代表团前期组团的策划与协调 2.参与组展部门联合召开的全省组展工作会议 3.负责筛选3家省内高新技术开发区、2家科研院所参展 4.负责省领导在深圳活动有关高新技术产业方面的文字材料 5.参与高交会期间各项活动
省信息产业厅	1.参与山东省代表团前期组团的策划与协调 2.参与组展部门联合召开的全省组展工作会议 3.负责筛选1家软件园区、3家相关企业参展 4.负责省领导在深圳活动有关电子信息产业方面的文字材料 5.参与高交会期间各项活动
省发改委	1.参与山东省代表团前期组团的策划与协调 2.参与组展部门联合召开的全省组展工作会议 3.负责筛选5个重点高新技术企业项目参展 4.参与高交会期间各项活动

（三）筹备工作进度安排

根据高交会组展工作的内容和时间要求，做好下发组展通知、制定方案、成交案例征集、参展项目筛选确定，展位设计和特装修、宣传资料准备、确定山东代表团组团事宜、领导活动安排、代表团食宿及参展期间的活动安排等工作。各部门要按照工作分工和时间要求，按时完成各项工作。筹备工作进度安排如下：

筹备工作进度安排

工 作 内 容	时间安排	责任部门
下发关于组团参加第九届高交会的通知	7月10日前	省外经贸厅等四部门
制定第九届高交会山东代表团组展工作方案	7月15日前	省外经贸厅
省组展部门召开筹备工作协调会议，确定高交会筹展工作方案	7月20日前	省外经贸厅等四部门
征集第九届高交会成交案例汇总上报	7月31日前	省外经贸厅
召开筹备会议，部署组展工作有关事项，各市牵头部门参加	8月10日前	省外经贸厅等四部门、各市牵头部门
组织各市、有关单位的招展工作	8月20日前	省外经贸厅等四部门
各市及参展单位参会项目及有关资料汇总上报	8月20日前	各市牵头部门、省有关部门
完成山东省展区的总体方案初步设计，送领导审定 汇总审定参展项目报高交会组委会；会刊资料的申报，包括以省领导名义发布的专题文章、参展企业资料、广告宣传资料等	8月31日前	省外经贸厅
各市和有关企业高交会期间签约项目的上报、项目发布会、新闻发布会的上报	9月5日前	各市牵头部门
各市及参展单位票证资料申报	9月10日前	省外经贸厅
汇总审定票证资料，汇总报高交会组委会、确定代表团住宿宾馆等会务有关事项、确定领导成员，并报送高交会省代表团名单	9月15日前	省外经贸厅
落实省领导在高交会期间的活动，并制定方案报省政府办公厅审定	9月20日前	省外经贸厅
省领导讲话等会务相关材料准备、新闻媒体邀请、与省政府驻深办衔接	9月25日前	省外经贸厅等四部门
山东展区特装修	10月3日	省外经贸厅