各市外经贸局、省有关单位：
8月1日，省外经贸厅、科技厅、信息产业厅、发改委联合发出了《关于组织参加第十届中国国际高新技术成果交易会的通知》（鲁外经贸技字[2008]664号），就我省组织参加第十届高交会的有关问题进行了部署。为确保各项筹备工作的顺利进行，现将其他有关事项通知如下：
一、明确牵头组织部门，建立和完善联合工作机制
按照高交会筹备组织工作的整体安排,我厅近期联合省科技厅、信息产业厅、发改委召开了会议，确定了高交会的组织工作由我厅牵头，其他部门密切协作的联合工作机制，成立了的筹备工作小组，制定了《第十届高交会山东代表团组展工作方案》（见附件二），明确了各部门的工作职责和任务分工，对会议的各项筹备工作进行了安排。各市按照省里的做法，立即向市分管领导汇报，为便于开展工作，建议组成以外经贸局为牵头单位的筹备组织工作班子，明确部门分工，按照省里确定的筹备工作时间进度安排，做好高交会的各项组织筹备工作。
二、突出重点，精心组织项目和企业参展
今年是改革开放三十周年和高交会十年庆典，本届高交会我省将结合纪念改革开放三十周年，确定以科技、贸易与产业的相互促进为主题，按照我省高新技术产业发展成就、科技兴贸创新基地建设成效、企业自主创新成果三个板块进行全面展示。高新技术产业发展成就部分由省里统一策划展示内容，各市负责科技兴贸出口创新基地和拥有自主知识产权重大创新成果的企业参展项目的征集。基地展示板块要重点组织新材料、海洋化工、光电子、生物工程和海洋食品等领域的基地单位参展；自主创新企业板块要重点征集电子信息、生物医药、新能源、节能环保、新材料、现代农业等领域的自主创新技术以及有出口潜力的高新技术产品参展。本届高交会要加大高新技术产品参展比重，把项目推介和实物展示有机结合起来，增强参展效果。各市要认真筛选参展单位、项目和参展商品，切实把代表各市最高水平和产业特色的项目、商品征集上来，充分展现我省科技在优化产业结构，提升产品质量，推动对外贸易发展中发挥的重要支撑和引领作用，确保参展项目的质量和水平。
三、凸显特色，贴近民生，认真做好布展工作
高交会组委会确定我省展位面积为212平方米。为充分展示我省形象，突出山东特色，根据“主题明确、整体特装”的要求，布展仍然采取全省统一特装修，整体布展的方式，省里通过招标选择高水平的展览公司对山东展区进行统一形象设计和装修。各市在征集参展项目和商品时要注重展品的可展示性，贴近民众。为保证参展效果，我省将于九月中旬进行一次预展演示，具体时间、地点另行通知。对展位设计有特殊要求的参展单位进行摸底，并及时与我厅联系，以便及时将其需求纳入总体设计中。
四、周密策划，组织好会议期间的各项活动
高交会期间，组委会将组织一系列各具特色的专项活动，包括super-SUPER专题活动、论论活动、高新技术项目配对洽谈系列活动及高新技术人才与智力交易会。本届高交会将新增“成果转化奖、千家创新企业、万个产业化项目”等评比表彰活动，请各市按参评要求征集历届高交会参展企业和精品项目参与评选活动。省里还将根据参会国外团组情况策划安排拜会或对口交流等活动。各市除积极组织参加上述活动外，可根据需要安排特色活动。拟在高交会期间安排活动的，请及时与我厅联系，以便协调高交会组委会统一做出安排。
五、对几项具体工作的要求
（一）关于参展项目上报
高新技术成果的参展单位要认真填制以下表格：
1、《中国国际高新技术成果交易会项目登记表》(必填)
2、《第十届中国国际高新技术成果交易会项目配对活动报名表》(必填)
3、《第十届中国国际高新技术成果交易会会刊资料申报表》(必填)
4、《中国国际高新技术成果交易会投资方登记表》(可选填)
5、《第十届中国国际高新技术成果交易会“成果转化奖”(推荐)表》(可选填)
6、《第十届中国国际高新技术成果交易会“百名风云人物”申请（推荐）表》(可选填)
7、《第十届中国国际高新技术成果交易会“千家创新企业”活动(推荐)表》(可选填)
8、《第十届中国国际高新技术成果交易会“万个产业化项目”征集表》(可选填)。
上述表格报送时需要提供书面文档和WORD电子文档两种形式，其中书面文档须加盖公章。在填写上述三个WORD文档表格时，不得改变原有表格结构，不得改用其他制表软件填写。各市确定的参展项目由市外经贸局汇总后，统一报我厅；省属高校、科研院所和企业可直接报我厅。所有参展材料务必于8月31日前上报(以上表格详见附件三)。
（二）关于会议期间活动安排
各市组织参加的大会活动和自行组织的活动要统一报我厅。自行组织的活动，须将活动名称、内容、时间、地点、参加对象、有何要求等于9月5日前报我厅。
（三）关于证件办理
参会的各类证件由省团统一办理。参展人员申报证件需填报《高交会证件办理申请表》(见附件四，表格请用WORD电子文档或正楷字填写以保证证件制作的准确性)，并提供个人相片电子版文档（文档名称注明其姓名、照片采用不大于50K的jpg格式），各市确定的办证人员由市外经贸局汇总后于9月5日前统一报我厅。
（四）关于参展确认和住宿安排
各市参加高交会的有关部门和企业代表由省团统一安排住宿。参展人员由各市外经贸局汇总填报参展确认表和住宿登记表后于9月10日前报我厅（确认表和登记表附件五）。
（五）关于展示资料、展示样品的要求
1、展示资料的内容要求。参展单位情况简介：提供文字资料在150字以内，要求中英文两种版本。提供照片4张。普通照片要求6寸以上，高清晰度；数码照片要求高分辨率。参展项目情况简介：文字说明资料在250字以内，中英文两种版本。提供照片4张。普通照片要求6寸以上，高清晰度；数码照片要求高分辨率。
2、资料编辑、报送要求：由市外经贸局汇总后于8月31日前报我厅。统一用Word文档编辑。文字资料和数码照片可刻录光盘和普通照片通过快递寄送 (展示资料提报格式见附件六)。
3、展示样品要求：参展样品必须是与参展项目相关的产品或模型，具有自主知识是产权或知识产权使用许可文件。展品应突出动态展示和互动效果，让观众直接了解项目产品的性能和特点，贴近大众生活。展品体积不宜过大，数量适当。展品的运输事宜可直接与承办单位山东正和国际展览有限责任公司联系。
（六）关于参展费用
高交会参展费用按照政府补贴与参展单位分担相结合的原则，场地费、整体形象设计装修费、宣传费、公共活动费用由省财政补贴;参展单位展位设计和布展费、住宿费、会务费、票证费、交通费、展品运输费等由参展单位负担。参展单位的收费标准另行通知。
请各市将负责本届高交会组织筹备工作部门的联系方式（单位、联系人、职务、联系电话、传真）于8月25日前报我厅（科技处）。
联系单位：省外经贸厅（科技处）
地址：济南市历阳大街6号
邮编：250002
联系人：林艳珺 陈序境
联系电话：0531-89013309 89013313
传真：0531-89013605
E-mail:sdkjch@yahoo.com.cn
二○○八年八月十八日
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