各市外经贸局,省属集团公司:
第104届广交会将于10月15日-11月6日在琶洲展馆举办。本届广交会在组展体制、展馆设置、展位规模、证件办理等方面有较大调整。按照大会《关于第104届广交会组展工作的通知》要求,现将我团104届广交会筹备工作通知如下:
一、大会总体情况
(一)全面迁移琶洲展馆,拆分三期,缓解展位供求矛盾
从第104届起,琶洲展馆C区建成投入使用,广交会全面转移到琶洲展馆举办,不再使用流花路展馆。展期由每届两期拆分为每届三期。
(二)细分展区,提高专业化水平
按照国际采购习惯,结合广交会规模进一步扩大的实际情况,广交会(出口展)展区按专业化要求,由34个进一步细分为15类,50个展区。一期以机电产品为主,二期以日用消费品及礼品为主,三期以纺织服装、箱包及文体用品、医药保健及医疗用品、食品及土特产品等为主。
(三)统一办法,规范操作,建立互相监督和制衡的展位分配及管理机制
由外贸司、外贸中心、商协会和省级商务主管部门代表组成工作小组,负责品牌展位分配、展位位置安排和展位使用管理等,制定统一的展位分配及管理相关规定、办法,建立共同参与、共同监督的管理机制。
(四)简化展位种类,理清各组展方职责
将原品牌、名优新特、招展和分配性等四类展位,简化为品牌、一般性两类展位。明确划分了主办单位、组团单位、组馆单位和承办单位的职责,其中,组团单位负责审核参展企业资格并按相关办法分配一般性展位,承担本团思想政治、安全保卫、成交统计和会务等工作;组馆单位负责复核相关展区参展企业资格、品牌展位申请企业打分、评判和展位位置安排;做好行业统计分析和调研;加强知识产权保护和展品质量安全工作;会同有关单位加强展位使用管理;协助承办单位做好布展工作;按广交会统一要求,通过外贸中心以广交会名义协助邀请采购商参会。
(五)整合联合、新时代、五菱交易团,理顺中央企业参展关系
联合、新时代、五菱三个交易团合并为中央企业交易团,由外贸发展事务局作为组团单位,负责国资委管理企业参展管理,并提供相关会务服务。根据国有企业改革和重组情况,对已划归地方管理或非国资委管理企业控股的企业按属地原则改随地方交易团参展。
(六)展位安排
1、品牌展位。为继续推进出口品牌建设,提升广交会水平,第104届适度扩大品牌展区,品牌展位规模增加至10000个。作为过渡性安排,本届不再对品牌企业进行从新评审,由第103届的品牌和名优新特企业重新申报品牌展位。
2、一般性展位。进一步完善了一般性展位安排办法。根据本次改革简化展位类别和组展各方职能调整的情况,修订了广交会一般性展位安排办法。为扶持行业发展,对园林、裘皮,地毯,食品,土特产品,医药及保健品,医疗器械,编织等8个展区实行倾斜政策,预先设定展区规模,单独核算各交易团在该部分展区的展位数量。其他展区保持第102届存量,按出口额分配增量。
(七)进口展区
第104届进口展区仍设在第一期,展品以工业类为主,消费品类为辅,按产品类别具体设定9个产品区:日用消费品、装饰品及礼品、食品及农产品、机械设备、小型车辆及配件、电子信息及家电、五金工具、建材及厨卫设备、原材料,具体内容请查阅广交会官方网站。
本届进口展区国内采购商仍采取以交易团定向组织邀请为主的方式,在定向组织名额范围内的国内采购商继续给予免费办证的优惠。请各单位有针对性地组织本地区的国内专业采购商赴会,具体事宜另行通知。
(八)改革证件工作,强化措施,确保安全
本届广交会仍不办理临时进馆证,对交易团特殊需求继续实行“一支笔”审批制度。参展商证、来宾证、工作人员证等主要证件将首次使用科技含量高、防伪能力强、IC卡证件,可多届使用,减轻现场办证压力。相关办证流程等规定另行通知。
(一)根据大会统一要求和我省实际情况,省交易团重新修订了《中国进出口商品交易会出口展山东省交易团一般性展位安排与管理办法》(讨论稿)(见附件1),请各单位严格按照《办法》(讨论稿)组织企业参展。
(二)在各单位一般性展位基数的基础上,省交易团统筹考虑,鼓励省出口名牌企业、扶持各市优势产业等,确定了一般性展位安排方案(其中,含原联合、五菱、新时代交易团划转地方参展企业名单及展位数,见附件2)(见附件3)。请各单位于9月9日17:00前确定各展区参展企业名单及数量,并在备案系统中审核通过拟安排展位的企业(请将新参展企业名单汇总后发至chenlei_jinan@126.com,待省交易团分配广交会编码后再审核通过);同时将《一般性展位安排汇总表》(见附件4)报省交易团。省交易团审查后,将展位安排情况报相关商协会进行资格审核。待相关商协会审核确定后,省交易团将最终参展企业名单及展位数量通知各单位。
(三)入选品牌展区的企业名单及分配数量已经商务部公示确定(名单见附件5),品牌展位位置图已由外贸中心在广交会官方网站公布,请各单位及时通知企业并按大会要求指导企业做好特装布展工作。
(四)非品牌特装展位(参展企业在同一展区具有2个以上且自愿要求特装的一般性展位)已由企业在网上申报广交会展位时提出申请,请各单位审查确认后填写在《一般性展位安排汇总表》(见附件4)上。
(五)根据机电商会统一要求,大型机械及设备、车辆(户外)和工程机械(户外)等三个展区施行统一布、撤展。其中:大型机械及设备展区展位尺寸分为3米深度和4.5米深度的两种类别;车辆(户外)展区展位尺寸分为
三、工作要求
第104届广交会采取了一系列重大改革措施,筹备工作时间紧,为保证各项工作顺利完成,请各单位按照大会和省交易团统一部署,认真准备,周密安排,严格在规定时限内完成各项筹备工作。近期,省外经贸厅将召集由各单位分管领导和业务科室负责人参加的第104届广交会工作会议,请大家提前做好准备。
特此通知。
二○○八年九月三日
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