中国进出口商品交易会山东省交易团

        

      （2008）省团秋字6号

 

第104届广交会代表参展管理办法

 

第104届广交会展出时间为：第一期10月15日-19日18：00，第二期10月24日-28日18：00，第三期11月2日-11月6日。每期之间为换展时间。为做好省交易团代表参展工作，特制订本办法如下：

一、正式代表接待

（一）报名

 各市外经贸局（不含设立分团的市）、新华锦集团、元田国际、国贸集团于9月28日前将所属参展企业的参展代表资料（由省交易团统一安排住宿的人员）以电子邮件方式报省交易团（报名汇总表格式见附件1），其他省属公司直接报省交易团。各单位上报的住宿人员应为参展的正式代表，人数应与实际参展期数和实际缴费人数一致。因时间紧迫，逾期未报名及未交齐人员费的，将无法保证住宿安排。

（二）住宿办法

1、为加强管理，方便工作，参展的正式代表原则上由省交易团集中安排住宿。

2、省交易团驻地为广州市燕岭大厦和国茂大酒店，团部设在燕岭大厦，各单位参展人员住宿安排见附件2。

燕岭大厦地址：广州市沙河燕岭路

电话：020-37232288（总机），传真：020-87706262

（会务组设在1511房间）

国茂大酒店地址：广州市天河区瘦狗岭路303号

电话：020-61308868（总机）,传真：87206019

3、入住时间：

联络员：10月11日

第一期参展代表入住时间：10月12日8时起至10月20日12时止

第二期代表入住时间：10月20日18时起至10月29日12时止

第三期代表入住时间：10月29日18时起至11月7日12时止

在规定时间之外住宿的费用由代表自行支付。

4、需要包单间的市外经贸局和省属外贸公司负责人，请于9月28日前向省交易团提出申请，省交易团根据代表住宿情况安排。在缴齐正式代表费用的基础上，燕岭大厦、国茂大酒店的包房费每天240元，报到时另交，包房只含1人乘车证和早餐。

5、代表抵达后，凭本人身份证到总台开住房卡。

（三）就餐办法

早餐凭省团发放的餐券在宾馆就餐。

（四） 乘车办法：

1、在省交易团驻地宾馆统一住宿的参会代表，标准展位布展和展览期间由宾馆统一派车接送，代表凭参展商证件和乘车证件乘车，乘车时间将根据大会工作时间进行安排。

2、代表接、送站（机）事宜由各单位自行安排，需要协助安排接机的单位请提前与下榻宾馆协商。

（五）遵纪守法，注意安全

全体代表要严格遵守宾馆的各项规定，注意安全，来访客人要登记，不得借宿。

（六）各单位在所住宾馆使用会议室、宴请、电话、传真、上网、就医等费用自理。

省交易团接待工作联系人：易顺平、王冬

电话：0531-86163550

传真：86163550

E-mail:wdjn_001@163.com

二、办证办法

广交会布展施工、展会期间及撤（换）展期间，所有人员、车辆均须持证入馆。各类证件的名额分配、办证所需资料与上届相同。省交易团办证工作安排如下：

1、办理与参展有关的证件均由各市、省公司（集团）联络员集中统一办理和领取。

2、各期筹展证件须提前24小时向省交易团申请，提交办证资料（身份证复印件、蓝底2寸证件专用彩照）。

3、按照大会统一安排，从本届起，广交会开幕期间所有与会人员全部使用IC智能证件，拟重复使用5年10届，故对提交办证申请资料中的相片质量，要求较往届更高，具体要求见附件3-1。请各单位务必按照要求对往届录入的办证资料清理更新，将不合要求的照片全部更换。

4、各单位务必于10月10日前（第一期）、10月20日前（第二期）和10月29日前（第三期）通过广交会备案系统（www.cantonfair.gov.cn）的“参展商证网上申请管理”提交所属企业办理参展商证资料，并确认合格，具体操作程序见附件3。超过上述时限办证和换证的，由省交易团统一办理。

未配备数字证书的省属公司须于9月28日前将书面办证资料（格式见附件4）报省交易团。

4、按照大会规定，第104届广交会不办理参展代表证。确因工作需要临时进馆的人员，须提供身份证原件和办证资料（单位介绍信、身份证复印件、大一寸近期证件专用半身彩照等），报大会秘书长审批同意后，经办证现场专业警官查验身份证合格的方能办证。

5、进口采购商证办证办法另行通知。

省交易团办证联系人：范恩齐

电话：0531－86163537     传真：86163537

手  机：13589116196，E-mail: fanenqi@126.com

地址：济南市文化西路13号海辰大厦A座813室，250011

附件1  第104届广交会省交易团住宿人员报名汇总表

附件2：第104届广交会省交易团参展代表住宿安排

附件3：参展商证网上申请、提交操作办法（请登陆山东国际商务网“104届广交会专题”查询）

附件4：第104届广交会参展商证申请表

二○○八年九月十八日

附件3-1

 

参展商证网上申请、提交操作办法

 

    请各单位到广交会网站www.cantonfair.gov.cn的快速下载专区中下载《交易团办证说明书》，按照说明书的要求进行操作。扫描相片和身份证的具体操作方法见附件3-2。

从本届起，广交会开幕期间所有与会人员全部使用IC智能证件，拟重复使用5年10届，故须注意以下事项：

（一）注意保管，不能折弯，避免接触强磁场。

（二）为避免与会人员的经济损失和造成浪费，如在第104届广交会之后的9届广交会期间仍需按原身份与会者，请务必带回已办证件，经注册登记后可继续使用。

（三）鉴于硬卡式证件需多届重复使用，故对提交办证申请资料中的相片质量，要求较往届更高，即必须是近期大一寸（40×50毫米）证件专用彩照，彩照应是用相片纸洗印的光面照片或是用光面照片扫描成的数码相片，不要用普通打印纸打印出来的相片或用此相片扫描成的数码相片。同时，彩照必须五官清晰，头部占相片的2/3，其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米。请各单位务必对上届录入的办证资料进行一次彻底清理，将不符合要求的照片全部更换，以确保提交成功率。报送书面资料的，也必须保证照片质量。凡照片不符合要求的，大会将不予办证。

 

附件3-2

扫描相片和身份证的操作

一、扫描仪的安装

扫描仪与主机连接，安装扫描仪驱动程序，在【控制面板】的【扫描仪和照相机】中查看扫描仪的属性，若状态显示“设备就绪”，说明扫描仪已安装成功并准备就绪。

二、图片扫描处理程序的安装

【操作步骤】

在www.cantonfair.gov.cn的【快速下载】中下载

图片扫描处理程序；用winRAR解压，若没有winRAR，

可在www.cantonfair.gov.cn中下载；解压后运行

setup.exe文件，根据提示一步步完成安装。

三、扫描相片和身份证

【操作步骤】

1、点【开始】-【程序】-【图片扫描处理程序】；

2、放置相片和身份证。相片放在扫描仪左边，

身份证放在右边；

3、按【扫描图片】按钮，系统调用扫描仪程序，

弹出扫描界面，如右图所示；

4、按【Preview/预扫】按钮，扫描窗口显示

相片和身份证；

5、用选择框选中目标，分辩率为300，输出比

例认为50%，需要调整；

6、按【Scan/扫描】按钮，系统关闭扫描界面，

载入扫描结果，等待图片剪裁。【注意】相片的放

置不能放歪，身份证若是复印件的必须清晰，

以免审核不合格。

 

四、图片剪裁

【操作步骤】

1、用空白相片框套取相片；

2、调整相片尺寸，直到不出现白边时效果最佳。调整

宽度的范围是2.6-4.6厘米，调整后按【设定】按钮，

高度自动按比例计算，不能手工调整；

 

 

 

 

3、点击【保存图片】按钮，系统弹出保存询问框，点

击【是】按钮；

4、系统弹出“另存为”对话框，用户选择图片存放的

位置，例如放在“我的文档”文件夹中，；用户输入文

件名，文件命名最好是可以区分所属公司、姓名、相片

或身份证，例如“金岩” ；

5、按【保存】按钮后弹出“JPGMaker”框，按【确定】

后弹出“保存成功”框，再按【确定】，相片保存完毕。

6、切换“处理类型”，由相片剪裁切换为身份证剪裁，

如下图；

7、用空白身份证框套选身份证；

8、调整身份证尺寸。身份证扫描件的调整宽度范围是

7.8—9.8厘米，调整后按【设定】按钮，高度自动按

比例计算，不用手工调整。

9、按【保存图片】按钮，选择存放的文件夹和输入文件

名，例如“金岩2”，其过程与相片保存的操作相同。

 

附件4

第104届广交会参展商证申请表

广交会编码				参展企业名称
期数（请选择）				1.三期共用			2.一/二期共用		3.二/三期共用
4.一/三期共用				5.一期			6.二期		7.三期
往届是否参展				□ 是             □否
姓 名				性别		身份证号码
身份证复印件粘贴处								大一寸（40×50）证件专用彩照(头部须占2/3) 粘贴处
备   注

注:  1、每份申请表仅限1人，涂改、无参展单位盖章或盖有章的复印件均无效；每人只限在每期内登记申请一个证件；

2、“期数”一栏须按选择项填写，；

3、身份证复印件必须清晰，且与原件相同尺寸；

4、照片必须是彩色近照，相片框的高为4.8厘米，宽为3.6厘米，相片大小越接近相片框的尺寸，证件相片的效果越好；

5、参展单位所盖印章名称须与参展单位参展名称一致；

6、广交会编码有误（即与电脑办证记录的编码不一致），则该申请表无效。广交会编码可向各市外经贸局或省交易团查询。                                   

                                       （参展单位盖章）

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